Единый жилищный документ

Любые операции с недвижимостью — поиск клиентов, показы объекта, переговоры, отнимают много сил и времени. Собирая пакет документов при совершении сделки, приходится обращаться в разные инстанции.

Теперь имеется возможность оформить единый жилищный документ, главная цель которого - экономия времени, отсутствие необходимости посещать офисы и возможность заказать справку в любое время суток. Он заменяет собой устаревшие формы документооборота, такие как домовая книга и выписка из нее, и обеспечивает гражданам быстрый и надежный доступ к полной информации о жилье. Однако на федеральном уровне обязанности выдавать единый жилищный документ всем желающим не предусмотрено, поэтому сначала надо проверить, действует ли такая услуга в вашем регионе.

В Москве ЕЖД работает по принципу «одного окна» и включает сведения из:

• выписки из домовой книги с информацией о жильцах;
• копии финансово-лицевого счета нанимателя;
• копии карточки учета каждого владельца жилого помещения;
• копии ордера на жилое помещение;
• акта сверки начисленной и внесенной платы за коммунальные услуги.

Также можно получить информацию из следующих справок:

• о регистрации по месту жительства (о прописке);
• о составе семьи;
• о совместном проживании с умершим (или о прописке на день смерти);
• об одиноком умершем;
• об иждивении.
• «дом-новостройка»;
• об утере ордера;
• об изменении адреса;
• о замене паспорта с указанием причины;
• об оплате жилого помещения и коммунальных услуг (в разрезе отдельных видов услуг за период);
• об отсутствии задолженности по ЖКХ.

Жители столицы России могут оставить заявление на сайте мэра города Москвы или получить электронную справку в личном кабинете в течение дня. Срок действия ЕЖД составляет ровно 30 календарных дней (один месяц) с момента его выпуска. Если отведенный лимит времени исчерпан, придется заново подавать запрос и получать новую выписку.

ЕЖД обязательно содержит следующие сведения:

• точный адрес расположения, общая и жилая площадь, этажность здания, количество комнат и подробная планировка объекта недвижимости;
• наличие основных инженерных коммуникаций (водоснабжение, газ, канализация), а также информация о проведенном капитальном или косметическом ремонте;
• ФИО и даты рождения всех граждан, проживающих в квартире или доме;
• тип прописки (постоянная или временная регистрация) и точная дата постановки на учет по месту жительства.

Кроме того, в документе часто отражаются правоустанавливающие факторы. Например, указывается основание для вселения и проживания (договор социального найма, коммерческого найма или свидетельство о собственности). Если жилье относится к муниципальному фонду, в ЕЖД также подтягиваются расширенные данные о нанимателях.

Для чего нужен единый жилищный документ

• операции с недвижимостью: при купле-продаже, обмене, дарении квартиры или дома, а также при приватизации жилья;
• оформление наследства: для вступления в наследственные права у нотариуса;
• прикрепление ребенка к школе;
• получение государственной поддержки: при оформлении субсидий, льгот и социальных выплат;
• административные процедуры: при получении нового паспорта или его замене;
• бытовые и коммунальные вопросы: при переоформлении лицевых счетов, подключении городского телефона, интернета или при переводе долгов по ЖКХ на нового владельца.

Кому доступно получить ЕЖД

Получить Единый жилищный документ в праве следующие категории заявителей:

• физические лица жилых помещений, которые зарегистрированы по указанному адресу;
• юридические лица, в отношении которых запрашиваются сведения жилищного учета;
• доверенные представители — лица, действующие на основании нотариально заверенной доверенности от имени заявителя;
• государственные органы — прокуратура, органы исполнительной власти, соцзащита, а также структуры, уполномоченные на проведение оперативно-розыскной деятельности. Они запрашивают ЕЖД в рамках исполнительного производства или при предоставлении субсидий.

Способы оформления

• личное обращение в МФЦ «Мои документы»: самый популярный и быстрый вариант. При обращении в многофункциональный центр оригинал документа на бумажном носителе выдается, как правило, в день подачи заявления;
• визит в ЕИРЦ: оформить справку можно через районный Единый информационно-расчетный центр;
• онлайн через Портал госуслуг: идеальное решение для тех, кто ценит свое время и не хочет стоять в очередях. Достаточно подать заявку через личный кабинет, и электронный ЕЖД (заверенный усиленной электронной подписью) автоматически поступит в вашу персональную папку документов. Его можно распечатать и предъявлять по месту требования.

Вне зависимости от выбранного способа, услуга по выдаче Единого жилищного документа предоставляется бесплатно. Никаких госпошлин не предусмотрено. Хотя некоторые частные компании предлагают срочное оформление ЕЖД за дополнительную плату. Жизненные ситуации бывают разными, если невозможно лично заняться оформлением бумаг, закон допускает получение ЕЖД через доверенное лицо, для этого необходимо:

• оформить нотариальную доверенность: обычная рукописная доверенность в данном случае не подойдет — документ должен быть заверен нотариусом;
• подготовить пакет документов для представителя: при визите в МФЦ или ЕИРЦ доверенное лицо обязано предъявить свой гражданский паспорт, доверенность и заполненное заявление на выдачу ЕЖД.

Почему могут отказать в предоставлении ЕЖД

Хотя услуга по выдаче Единого жилищного документа носит заявительный характер, но имеется несколько законных оснований для приостановки или отклонения заявки. Основные причины отказа:

• ошибки в заполнении заявления, некорректные данные о зарегистрированных людях или объекта недвижимости: внимательно проверьте все внесенные данные перед подачей. При обнаружении ошибки заявление нужно переписать с соблюдением всех необходимых правил заполнения;
• проблемы с доверенностью, когда документ запрашивает представитель собственника: убедитесь, что срок доверенности на момент подачи заявления не истек, и что она заверена нотариусом. В противном случае, она юридической силы не имеет и к рассмотрению не принимается;
• задолженность по коммунальным платежам.

Перед обращением за справкой рекомендуется погасить все долги. Если оплата была произведена недавно, возьмите с собой квитанции или чеки, подтверждающие отсутствие задолженности, чтобы предъявить их специалисту.

Процесс получения ЕЖД в случае отказа

Если вы устранили все возможные причины, но документ все равно не выдают, действуйте в рамках досудебного порядка:

• потребуйте письменный отказ: устный ответ специалиста не имеет юридической силы. Обязательно запросите официальный документ с указанием конкретной причины отказа и ссылки на нормативный акт;
• обжалуйте решение: с письменным отказом на руках вы можете подать жалобу в вышестоящую организацию (руководителю МФЦ, в Департамент городского имущества или через Портал госуслуг);
• обратитесь в контролирующие органы: если претензионный порядок не дал результата, можно обратиться в прокуратуру или суд для защиты своих прав.

Часто задаваемые вопросы о едином жилищном документе

Что представляет собой единый жилищный документ (ЕЖД)?

Единый жилищный документ — это справка, объединяющая основные сведения о жилом помещении и его владельцах или зарегистрированных жильцах. Она позволяет заменить сразу несколько отдельных документов, необходимых при совершении различных юридических и административных процедур.

Какие сведения включает ЕЖД?

В документе содержатся данные о характеристиках квартиры или дома, зарегистрированных гражданах, наличии или отсутствии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также информация о смене паспортных данных заявителя и другие сведения, предусмотренные действующими правилами.

Где можно оформить ЕЖД?

Получить документ можно через многофункциональный центр (МФЦ) либо оформить запрос в электронном виде на региональном портале государственных услуг, например на mos.ru. Следует учитывать, что выдача ЕЖД доступна не во всех субъектах РФ — такая возможность зависит от регионального законодательства. Через Госуслуги заявление можно подать только в тех регионах, где услуга официально предоставляется.

Кто имеет право обратиться за получением документа?

При оформлении через портал mos.ru подать заявление могут собственник жилья или гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Если обращение осуществляется через МФЦ, документы вправе подать также представитель заявителя при наличии нотариально удостоверенной доверенности.

Каков срок действия ЕЖД?

Единый срок действия документа федеральным законодательством не установлен. При необходимости актуальный период использования указывается непосредственно в самом ЕЖД или определяется требованиями организации, в которую он предоставляется.